Im datamanager  können Sie sicher Ihre Dateien, Backups und alle anderen Arten wie digitale Medien, einschließlich Dokumente, Bilder, Audio-, Video-, Verlags-Layouts, Präsentationen und PDF-Dateien zwischen Ihnen und Ihren Endkunden austauschen und verwalten.

Als ein digitales Langzeitarchiv, erlaubt der webbasierte Datei-Manager Ihnen leicht alle Dokumente Ihres Unternehmens nach Abteilung, Name des Kunden, Projekt- oder Arbeitsgruppen in zentral gelegenen Ordnern oder Unterordnern zu organisieren und kategorisieren. Alle hochgeladenen Dokumente können dann schnell durch die gewohnten Ordner-Strukturen oder über die Suchfunktion gefunden werden.

Stellen Sie sich vor, wie viel produktiver Ihr Unternehmen sein wird, wenn Ihre Mitarbeiter Zugriff auf zentralisierte Informationen haben und Ihre Außendienstmitarbeiter Preisstrukturen, Verkaufs- oder Vertriebs-Vorschläge über Ihre regionalen Standorte in Echtzeit aufrufen können. Ob im Büro, oder von der anderen Seite der Welt, haben Sie immer Zugriff auf alle Dateien im datamanager.

Mit der Hotlink-Funktion können Sie einen einzigartigen externer Link zu einer bestimmten Datei innerhalb des datamanager erstellen, so dass ein Zugriff auf diese Datei ohne die Notwendigkeit eines Benutzernamens oder Kennworts möglich ist, oder auch speziell mit Passwort versehen um eingeschränkten Benutzerkreis den Zugriff zu ermöglichen. Diese Funktion ist ideal für das Setzen von Links in Foren, für Bilder bei eBay oder in Ihrem Blog. Die Hotlink-Funktion unterstützt auch soziale Netzwerke, so dass Sie leicht Ihre Bilder oder Videos zur Verfügung stellen können (Facebook / Twitter / MySpace / etc.)!